Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza e whistleblowing
Questa pagina descrive come inviare a Studio Sannino S.a.s. di Sannino A.V. & C. segnalazioni di violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e segnalazioni di illeciti ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (cosiddetta disciplina “whistleblowing”), in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937.
1. Chi può segnalare
Ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 24/2023 possono effettuare una segnalazione le persone che hanno acquisito le informazioni nel proprio contesto lavorativo, tra cui:
lavoratori dipendenti, anche in periodo di prova, e lavoratori autonomi o collaboratori che svolgono la propria attività presso lo Studio;
liberi professionisti, consulenti, docenti, volontari e tirocinanti, anche non retribuiti;
fornitori e soggetti che forniscono beni o servizi o realizzano opere in favore dello Studio;
soci e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.
La tutela si applica anche quando il rapporto non è ancora iniziato (ad esempio durante la selezione), durante il periodo di prova e dopo lo scioglimento del rapporto, se le informazioni sono state acquisite nel corso dello stesso.
2. Cosa si può segnalare
condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dallo Studio;
le altre violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea indicate dall’art. 2 del D.Lgs. 24/2023, nei limiti in cui la norma si applica allo Studio.
Non rientrano nella disciplina le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere personale che attengono esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro. Per reclami commerciali o richieste sui corsi restano disponibili i normali canali di contatto dello Studio.
È utile che la segnalazione sia il più possibile circostanziata: descrizione dei fatti, periodo e luogo, persone coinvolte, eventuali documenti a supporto.
3. Come segnalare
Le segnalazioni possono essere inviate in forma scritta all’indirizzo dedicato:
Le segnalazioni inviate a questo indirizzo sono ricevute e gestite dal Presidente dell’Organismo di Vigilanza.
Come previsto dall’art. 4 del D.Lgs. 24/2023, la persona segnalante può inoltre chiedere, tramite lo stesso indirizzo, un incontro diretto, che sarà fissato entro un termine ragionevole.
Segnalazioni anonime. Sono accettate anche segnalazioni anonime, che vengono prese in considerazione e trattate se adeguatamente circostanziate. Se la persona segnalante viene successivamente identificata, si applicano nei suoi confronti le tutele contro le ritorsioni previste dal D.Lgs. 24/2023 (art. 16, comma 4) e dalle linee guida ANAC.
4. Riservatezza e divieto di ritorsioni
L’identità della persona segnalante, delle persone coinvolte e di quelle menzionate nella segnalazione, nonché il contenuto della segnalazione, sono trattati in modo riservato e non sono rivelati senza il consenso espresso del segnalante a persone diverse da quelle competenti a ricevere o dare seguito alla segnalazione (art. 12 D.Lgs. 24/2023).
È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede, nonché dei facilitatori, dei colleghi e dei familiari che lo assistono (artt. 17 e seguenti D.Lgs. 24/2023). Eventuali ritorsioni possono essere comunicate all’ANAC.
5. Tempi di gestione
entro 7 giorni dal ricevimento viene rilasciato alla persona segnalante un avviso di ricevimento della segnalazione;
entro 3 mesi dalla data dell’avviso di ricevimento (o, in mancanza, dalla scadenza dei 7 giorni) viene fornito un riscontro sul seguito dato alla segnalazione.
6. Canale esterno ANAC
Nei casi previsti dall’art. 6 del D.Lgs. 24/2023 (ad esempio se il canale interno non è attivo o conforme, se la segnalazione interna non ha avuto seguito, se si hanno fondati motivi di ritenere che non avrebbe efficace seguito o potrebbe determinare ritorsioni, o se la violazione può costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse) è possibile effettuare una segnalazione esterna all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC):
Restano ferme, alle condizioni di legge, la divulgazione pubblica e la denuncia all’autorità giudiziaria o contabile.
7. Informativa privacy sintetica
I dati personali contenuti nelle segnalazioni sono trattati da Studio Sannino S.a.s., in qualità di titolare, esclusivamente per ricevere e gestire la segnalazione, in adempimento degli obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR e D.Lgs. 24/2023). I dati manifestamente non utili alla gestione della segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati. Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell’esito finale (art. 14 D.Lgs. 24/2023). Per le altre informazioni sul trattamento e sull’esercizio dei diritti si rinvia all’Informativa sulla privacy.
Riferimenti normativi
D.Lgs. 8 giugno 2001, n. 231
D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24
Linee guida ANAC in materia di protezione delle persone che segnalano violazioni (Delibera n. 311 del 12 luglio 2023)
