Safeguarding – Tutela dei minori: consulenza per scuole, centri sportivi e realtà con minori
Gli adempimenti di legge per chi lavora con bambini e ragazzi: li gestiamo noi, in modo riservato e documentato. Le famiglie vi affidano i loro figli: noi vi aiutiamo a rispettare gli obblighi previsti dalla normativa e a dimostrarlo, con documenti in ordine e scadenze sotto controllo.
Per: scuole di musica · campi estivi · scuole di equitazione e maneggi · centri e associazioni sportive · doposcuola, ludoteche e ogni altra realtà con minori.
Due servizi, a seconda del tipo di ente
A
Certificato del casellario giudiziale degli operatori
Per tutte le strutture che impiegano personale in attività con contatti diretti e regolari con minori.
B
Safeguarding nello sport
Solo per enti sportivi: ASD, SSD, società sportive, centri sportivi ed equestri affiliati a Federazioni, Discipline associate o Enti di promozione sportiva.
A · L’obbligo del casellario
Il datore di lavoro deve richiedere il certificato penale del casellario prima di impiegare una persona in attività professionali o volontarie organizzate che comportino contatti diretti e regolari con minori (art. 25-bis D.P.R. 313/2002, introdotto dal D.Lgs. 39/2014). Va richiesto all’assunzione e a ogni nuovo contratto. Sanzione per l’inadempimento: da € 10.000 a € 15.000.
Opzione facoltativa – rinnovo annuale dei certificati: non è un obbligo di legge (il certificato va richiesto all’assunzione), ma una scelta volontaria di maggiore tutela per l’ente e le famiglie.
B · L’obbligo per gli enti sportivi
Gli enti sportivi devono adottare modelli organizzativi e di controllo e codici di condotta a tutela dei minori, conformi alle linee guida dell’ente di affiliazione (art. 16 D.Lgs. 39/2021), e nominare un responsabile della protezione dei minori, comunicandolo all’ente affiliante (art. 33, c. 6, D.Lgs. 36/2021; Principi fondamentali CONI, delibera G.N. n. 255 del 25/07/2023). Le violazioni sono sanzionate in via disciplinare dall’ente di affiliazione.
Come si svolge la consulenza
1
Primo confronto
Natura dell’ente, rapporti con gli operatori, affiliazioni
2
Verifica obblighi
Cosa si applica: servizio A, A + B
3
Deleghe e richieste
Casellario per ogni operatore
4
Documenti
Modello, codice di condotta, procedura (enti sportivi)
5
Nomine e formazione
Responsabile protezione minori, sensibilizzazione
6
Gestione continua
Archivio, scadenzario, segnalazioni
Tempistiche indicative di avvio
1
2
3
4
5
6
7
8
Primo confronto e verifica obblighi
1 sett.
Raccolta deleghe operatori
2 sett.
Richiesta ed esito casellari
3 sett.
Archivio e scadenzario
1 sett.
Modello e codice di condotta (B)
4 sett.
Nomina responsabile e comunicazione (B)
1 sett.
Procedura e canale segnalazioni (B)
2 sett.
Pubblicazione, affissione, formazione
2 sett.
Sett. = settimane indicative dall’avvio; le durate variano con dimensione aziendale e disponibilità dei referenti.
Tempistiche indicative, variabili in base al numero di operatori e alle linee guida dell’ente di affiliazione. Dopo l’avvio il servizio prosegue per tutto l’anno con scadenzario e gestione delle nuove assunzioni.
Documenti e attività consegnati
Deleghe per la richiesta del casellario
Modulo di delega con cui il datore di lavoro incarica lo Studio di richiedere, per suo conto, il certificato penale del casellario giudiziale (art. 25-bis D.P.R. 313/2002) per ciascun operatore, con i dati dell’ente, dell’operatore e dell’attività con contatti diretti e regolari con minori.
Esito della verifica per ogni operatore
Verifica dell’esito del certificato e comunicazione riservata all’ente, con indicazione della data di richiesta e di rilascio, da conservare come prova dell’adempimento in caso di controllo.
Archivio riservato dei certificati
Conservazione dei certificati per la durata del rapporto, con accesso limitato alle sole persone autorizzate, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali (i dati giudiziari sono una categoria tutelata in modo particolare dal GDPR).
Scadenzario assunzioni e rinnovi contrattuali
Elenco degli operatori con date di assunzione e rinnovo dei contratti: il certificato va richiesto all’assunzione e a ogni nuovo contratto, e lo scadenzario evita di dimenticare richieste. Su richiesta, anche il rinnovo annuale facoltativo dei certificati.
Modello organizzativo e di controllo (art. 16 D.Lgs. 39/2021)
Solo enti sportivi. Redatto secondo le linee guida della vostra Federazione, Disciplina associata o Ente di promozione sportiva: analisi delle attività con minori, misure di prevenzione e controllo, ruoli e responsabilità, gestione delle segnalazioni. Pronto da adottare, pubblicare e affiggere.
Codice di condotta a tutela dei minori
Solo enti sportivi. Regole di comportamento per tecnici, istruttori, dirigenti, volontari e collaboratori nei rapporti con i minori, conformi alle linee guida dell’ente di affiliazione, da pubblicare e affiggere.
Nomina del Responsabile della protezione dei minori
Solo enti sportivi. Supporto alla nomina del responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni e alla comunicazione all’ente affiliante (art. 33, c. 6, D.Lgs. 36/2021; Principi fondamentali CONI, delibera G.N. n. 255 del 25/07/2023). Lo Studio può essere incaricato come soggetto esterno e indipendente, ove ammesso dal regolamento del vostro ente di affiliazione.
Procedura e canale di segnalazione
Solo enti sportivi. Procedura scritta e canale dedicato: lo Studio riceve e gestisce le segnalazioni di molestie e abusi in modo riservato, a tutela di chi segnala e della vittima.
Formazione
Privacy
Gestione riservata di certificati e segnalazioni: accesso limitato, conservazione per la durata del rapporto, tutela dell’identità di chi segnala e della vittima.
Prezzi per numero di operatori
Fascia
A – Casellario (verifica all’assunzione, scadenzario, archivio)
A + B – Enti sportivi
Rinnovo annuale casellari FACOLTATIVO (non obbligatorio per legge)
1–4 operatori
150 €/anno
250 € una tantum + 350 €/anno
50 €/anno
5–10 operatori
250 €/anno
350 € una tantum + 500 €/anno
100 €/anno
11–20 operatori
400 €/anno
500 € una tantum + 750 €/anno
180 €/anno
Prezzi IVA esclusa. Costo del certificato del casellario (19,92 € cad.) a carico della struttura. Gli obblighi dipendono dalla natura dell’ente e dei rapporti con gli operatori (es. il certificato è obbligatorio per i rapporti di lavoro, non per le semplici collaborazioni): verifichiamo insieme la vostra situazione.
Il certificato è obbligatorio per i rapporti di lavoro, non per le semplici collaborazioni. Gli obblighi dipendono dalla natura dell’ente e dei rapporti con gli operatori: li verifichiamo insieme.
Ogni quanto va richiesto il certificato?
All’assunzione e a ogni nuovo contratto. Il rinnovo annuale è facoltativo: una scelta volontaria di maggiore tutela.
Cosa rischia chi non lo richiede?
Una sanzione da € 10.000 a € 15.000.
Il servizio B serve a una scuola di musica o a un doposcuola?
No: il servizio B riguarda solo gli enti sportivi affiliati a Federazioni, Discipline associate o Enti di promozione sportiva. Per le altre realtà con minori si applica il servizio A.
Lo Studio può fare da responsabile della protezione dei minori?
Sì, come soggetto esterno e indipendente, ove ammesso dal regolamento del vostro ente di affiliazione.
Chi paga il certificato?
Il costo del certificato del casellario (19,92 € cad.) è a carico della struttura.
