Autorizzazione per impianti di videosorveglianza presso l’Ispettorato del lavoro
Quando le telecamere possono riprendere i lavoratori, l’art. 4 della L. 300/1970 richiede l’accordo sindacale oppure, in mancanza, l’autorizzazione dell’Ispettorato Territoriale del Lavoro. Organizziamo il fascicolo, l’informativa privacy e i cartelli, e presentiamo l’istanza all’ITL competente.
Inquadrare → documentare → presentare → accompagnare fino al provvedimento.
Non tutte le installazioni seguono lo stesso percorso. Se in azienda ci sono rappresentanze sindacali, il canale ordinario è l’accordo con RSA/RSU o con le associazioni comparativamente più rappresentative. L’istanza all’ITL interviene in assenza di accordo. L’autorizzazione non sostituisce gli obblighi del GDPR (informativa, cartelli, conservazione delle immagini). Non garantiamo tempi o esito del provvedimento: dipendono dall’ufficio e dalla completezza del fascicolo.
Che cos’è e chi deve farla
L’art. 4 dello Statuto dei lavoratori vieta l’uso di impianti audiovisivi e di altri strumenti per il controllo a distanza dei lavoratori, salvo esigenze organizzative, produttive, di sicurezza del lavoro o di tutela del patrimonio, e salvo accordo sindacale o autorizzazione dell’ITL.
Il servizio è rivolto ai datori di lavoro che installano o modificano un impianto di videosorveglianza (o sistemi analoghi) in luoghi frequentati da dipendenti o collaboratori. L’istanza si presenta all’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per la sede dell’impianto; per più unità in province o regioni diverse si valuta se procedere sede per sede oppure, nei casi previsti, presso la sede centrale dell’INL.
Cosa comprende il servizio
01 · Inquadramento
Verifichiamo finalità, aree riprese, presenza di lavoratori e di rappresentanze sindacali, e se il percorso corretto è l’accordo o l’istanza all’ITL.
02 · Fascicolo tecnico
Raccogliamo i dati dell’impianto, predisponiamo relazione tecnica e planimetria con coni di ripresa (se il rilievo è utilizzabile; un nuovo rilievo si quota a parte) e completiamo l’istanza.
03 · Privacy e cartelli
Redigiamo l’informativa per i lavoratori e i testi dei cartelli da affiggere, coerenti con il GDPR e con le indicazioni del Garante.
04 · Invio e integrazioni
Presentiamo la pratica all’ITL competente e seguiamo il primo ciclo ordinario di integrazioni fino al provvedimento.
Restano esclusi, da preventivare se servono: nuovo rilievo planimetrico, DPIA completa, adeguamenti dell’impianto, assistenza a un accertamento ispettivo successivo, imposta di bollo e oneri degli enti.
Documenti necessari
Visura camerale aggiornata e documento di identità del legale rappresentante
Planimetria dei locali con i punti di ripresa, se già disponibile
Dati tecnici dell’impianto: numero e posizione delle telecamere, registrazione, chi accede alle immagini, tempi di conservazione
Descrizione delle mansioni e delle aree frequentate dai lavoratori
Eventuale accordo sindacale, oppure dichiarazione di assenza di rappresentanze
Tempi
Con i documenti completi, la predisposizione del fascicolo richiede di solito pochi giorni lavorativi. L’ITL ha in genere fino a 60 giorni per adottare il provvedimento; nella prassi i tempi osservati dagli studi di settore stanno fra 20 e 90 giorni, a seconda dell’ufficio. Una documentazione incompleta allunga i tempi. L’impianto non andrebbe utilizzato, per le riprese che coinvolgono i lavoratori, prima del provvedimento o dell’accordo sindacale.
Onorario indicativo
A partire da 350 € + IVA per un impianto ordinario in una sola sede (indicativamente fino a 8 telecamere, senza rappresentanze sindacali), formazione breve a chi può accedere alle immagini inclusa. Impianti più estesi, più sedi o presenza di RSA/RSU: preventivo dedicato.
Voce
Onorario / onere
Pratica ITL (istanza, relazione, informativa, cartelli, invio e primo ciclo di integrazioni)
a partire da 350 € + IVA
Impianti più grandi, più sedi o percorso sindacale
su preventivo
Imposta di bollo su istanza e, di regola, sul provvedimento
16 € + 16 €, a carico del cliente, da verificare all’invio
Importi orientativi, non preventivo. Onorario dello Studio in euro, IVA esclusa, per una singola sede. Il prezzo definitivo è indicato per iscritto dopo un primo colloquio. Il confronto di listini pubblici di consulenti, verificato il 10 novembre 2026, colloca la pratica completa fra 250 e 600 € + IVA, con fascia più frequente 300–550 €.
Listino indicativo per settore e numero di addetti
A partire da 350 € + IVA per la pratica di autorizzazione delle telecamere presso l’ITL, con formazione breve a chi può accedere alle immagini.
Onorari indicativi dello Studio, a partire da, IVA esclusa, per una singola sede ordinaria. La formazione prevista dal servizio è inclusa. Il prezzo definitivo è indicato nel preventivo scritto, dopo un primo colloquio. Diritti, bolli, asseverazioni di tecnici abilitati, misure radon, DPO e DPIA complesse restano esclusi, se dovuti. Valori confrontati con listini pubblici il 10 novembre 2026.
Pratica telecamere presso l’Ispettorato del lavoro
Settore
1–5 addetti
6–15 addetti
16–50 addetti
Oltre 50 addetti
Bar / ristorazione
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Negozi / commercio
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Uffici / servizi
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Artigiani / laboratori
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Industria / produzione
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Sanità / studi professionali
350 €
400 €
550 €
su preventivo
Privacy GDPR base
Settore
1–5 addetti
6–15 addetti
16–50 addetti
Oltre 50 addetti
Bar / ristorazione
690 €
820 €
990 €
su preventivo
Negozi / commercio
690 €
790 €
990 €
su preventivo
Uffici / servizi
820 €
990 €
1.190 €
su preventivo
Artigiani / laboratori
690 €
820 €
1.090 €
su preventivo
Industria / produzione
820 €
990 €
1.290 €
su preventivo
Sanità / studi professionali
1.030 €
1.190 €
1.490 €
su preventivo
Comunicazione per locali seminterrati (art. 65)
Settore
1–5 addetti
6–15 addetti
16–50 addetti
Oltre 50 addetti
Bar / ristorazione
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Negozi / commercio
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Uffici / servizi
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Artigiani / laboratori
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Industria / produzione
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Sanità / studi professionali
400 €
450 €
550 €
su preventivo
Le fasce «oltre 50 addetti» e i casi con più sedi, dati particolari o impianti complessi si quotano a parte.
Domande frequenti
Se ho le rappresentanze sindacali devo comunque andare all’ITL?
Di regola no: il percorso è l’accordo sindacale. L’istanza all’ITL si usa quando l’accordo manca o non è raggiungibile. Se il caso è ibrido, lo inquadriamo prima di partire.
L’autorizzazione dell’ITL basta per essere in regola sulla privacy?
No. Restano dovuti informativa, cartelli, base giuridica, misure di sicurezza e tempi di conservazione delle immagini. Li predisponiamo insieme alla pratica; una DPIA completa, se necessaria, si valuta a parte.
Operate solo a Milano?
La sede è a Milano, in Via Antonelli 3. Presentiamo l’istanza all’ITL competente per la sede dell’impianto, in Lombardia e, quando richiesto, in altre province.
Parliamone senza impegno
Per un preventivo ci servono Comune e indirizzo della sede, una breve descrizione dell’attività e, se già disponibili, planimetria e documenti dell’impianto o dei locali. Studio Sannino S.a.s. coordina i passaggi tecnici e amministrativi e, dove serve, l’intervento dei professionisti abilitati.
Quadro informativo verificato il 10 novembre 2026. Regole e canali possono variare: la procedura viene verificata per l’ITL competente e per lo stato dei luoghi al momento dell’incarico.
